| 个人基本资料 |
| 复印件 | 个人资料表 | 请如实、完整填写，字体清晰，个人资料表的真实性及完整性，会直接影响签证结果。（请下载网站模板填写） |
| 原件 | 护照 | 护照有效期需距离归国日期6个月以上，至少有2页空白页，本人需在签名处亲笔签名，如有旧护照请一起提供。 |
| 原件 | 相片 | 2张近6个月内拍摄的白底彩照，规格：35mm*45mm。 |
| 复印件 | 身份证 | 请提供清晰的第二代身份证复印件,正反面需复印在同一页。 |
| 复印件 | 户口本 | 请提供本人所在户口本上全体成员每一页的复印件；如果是集体户口，提供首页及本人页即可。 |
| 复印件 | 暂住证明资料 | 申请人户口所在地或者护照签发地不属于该领区时，需提供暂住证/居住证 |
| 中方单位资料 |
| 原件 | 在职证明 | 请用单位抬头纸打印，需包含以下信息：（请参考网站模板）
1、单位地址、电话和传真号码；
2、申请人姓名、职务、月收入和工作年限；（如有提供工资对账单，月收入需和对账单显示金额一致）
3、行程目的、确切的准假时间、出行费用由谁负责、单位为申请人保留职位；
4、公司负责人亲笔签字并盖公章，并打印签名人的名字和职务，签名人不可以是同行人或者申请人本人。 |
| 复印件 | 单位资质证明 | 单位营业执照副本复印件或组织机构代码证复印件，须有最新年检，加盖单位公章。 |
| 复印件 | 双方往来证明 | 所在公司与外方公司的合作往来证明，如：合同，发货单，销售发票，联系EMAIL等。（建议提供） |
| 原件 | 申请人偿付能力证明 | 1. 如果公司支付旅行及生活费用，需提供公司的偿付能力证明，或 2. 如果申请人自行承担旅行及生活费用，需提供申请人个人偿付能力证明。 |
| 外方邀请资料 |
| 原件 | 外方邀请函/邀请人身份证明 | 1.邀请函需使用公司正式的信头纸打印并加盖公章，由签发人签字，并须包含如下信息： 1) 邀请公司的详细地址，电话，传真号码； 2) 函件签署人员的姓名和职务； 3) 访问的目的和访问时间； 4) 详细日程； 5) 旅行和生活费用支付方式和支付单位； 6) 波兰邀请公司的KRS (Krajowy Rejestr Sądowy)或CEIDG (Centralna Ewidencja i Informacji o Działalności Gospodarczej)文件的打印版 2.邀请函应附其签发人个人身份证件复印件，其姓名及签署人需在证件复印件上清晰可见。 3.波兰公司应将以上文件（PDF版本）发送至VFS北京的官方电子邮箱。如申请人在波兰共和国驻华使/领馆提交签证申请，则邮件应发送至使/领馆官方电子邮箱。 |
| 复印件 | 参展/观展所需资料 | 如参展，请提供摊位确认函、付款通知书、付款收据、摊位图。 |
| 旅行计划资料 |
| 复印件 | 机票预订单 | 请提供与行程时间一致的机票预订单，内容需为英文，须有申请人的姓名（与护照拼音一致）；请勿在未获知签证结果就先行购买机票。 |
| 复印件 | 住宿安排 | 材料须涵盖在申根国家停留的所有地点。例如：酒店预订单，租赁合同等 |
| 国际医疗保险 |
| 复印件 | 国际医疗保险 | 保险须在全部申根成员国领土生效，并覆盖申请人在申根区停留或过境的全部时间。保险保额至少3万欧元，应包含紧急医务治疗，紧急医疗转移及遗体转移 |
| 旅行计划资料 |
| 复印件 | 行程安排 | 申请人可以提交能够说明其行程的解释/证明类附加文件 |
